Modalités d’inscription 100 miles de Berlin 2018

Remarque préliminaire

Pour des raisons de commodité, le masculin est utilisé dans l´ensemble du document sans que cela ne constitue une discrimination à l’encontre des participantes.

Généralités
Date de la course: 11/12 Août 2018
Parrainage
Rainer Eppelmann, anciennement défenseur des droits des citoyens en République Démocratique Allemande, et Président de la fondation fédérale pour les recherches sur la dictature du parti unique SED de RDA.

Organisation

Langstreckenlauf-Gemeinschaft Mauerweg Berlin e.V.

Brettnacher Straße 24, 14167 Berlin

Directeur de l´organisation : Olaf Ilk

 

Parcours

Le tracé du mur de Berlin est en grande partie stabilisé et pour l’essentiel plat. Toutefois, il comprend éléments de trail et des passages sablonneux, ainsi que des tronçons cahoteux, en partie avec des pavés, des pierres ou des racines dans l’asphalte.

 

En 2018, l´épreuve sera courue dans le sens des aiguilles d’une montre; ce sens change chaque année. Le parcours est marqué par des flèches pour la plupart pulvérisées sur le sol. Une feuille de route avec un descriptif précis du parcours et les coordonnées GPS peuvent être téléchargées sur le site : www.100meilen.de  (à peu près un mois avant la course, des changements pouvant intervenir à bref délai en raison de chantiers ou autres travaux).

Le parcours emprunte en partie aussi des voies de circulation routière publiques fréquentées. Les participants sont par conséquent tenus de respecter les règles du code de la route en vigueur en Allemagne.

Distance de la course

100 miles – Mesures au GPS par l´organisateur

Départ/Arrivée

Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark, Cantianstraße 24, 10437 Berlin

Il n’est quasiment pas possible de se garer dans l’enceinte du complexe sportif ou à proximité immédiate. Nous recommandons par conséquent l’utilisation des transports en commun. Le dossard de la course peut être utilisé comme titre de transport et est valide pour les trajets à destination et à partir du complexe du Sportpark, et depuis tout autre point du parcours pour les athlètes qui quittent la course.

Horaires de  départ / délais

Coureurs individuels

Départ : 11 août 2018, 06h00

Limite d´arrivée : 12 août 2018, 12h00

Délai : 30 heures

Equipes de relais (relais de 2,4 et 10plus)

Départ : 11 août 2018, 07h00

Limite d´arrivée : 12 août 2018, 10h00

Délai : 27 heures

Par conditions météorologiques extrêmes, la direction de course peut prolonger les délais impartis.

Postes de ravitaillement (VP)

Des postes de ravitaillement se situent tous les 5 à 8 km. Au total, 26 points de ravitaillement sont mis en place. Un assortiment de boissons et d’aliments adaptés aux coureurs sera disponible. Les organisateurs s’efforcent de proposer une offre variée.

Afin de protéger l’environnement, il est interdit d’emporter des gobelets plastiques sur le parcours. Tous les déchets générés aux points de ravitaillement doivent être jetés sur place aux emplacements prévus à cet effet.

Points-relais ( WP – station drop-bag et passages de relais)

Trois points-relais sont prévus au total. Il est possible d´y déposer les affaires de rechange et ils donnent lieu aux passages de témoins (exception relais 10plus). Les points-relais sont les suivants :

  • WP 1 – terrain de sport de Teltow (env. 58 km)
  • WP 2 – château de Sacrow (env. 90 km)
  • WP 3 – club d´aviron Oberhavel à Henningsdorf (env. 127 km)

 

 

Les points de passage de témoins des équipes de relais :

  • Relais de 2

coureur 1 du départ au château de Sacrow  (WP1 – env. 90 km), coureur 2 du château de Sacrow à l´arrivée (env. 71 km)

  • Relais de 4

coureur 1 du départ au terrain de sport de Teltow (WP1 – env. 58 km),

coureur 2 de Teltow au château de Sacrow (WP2 – env, 32 km),

coureur 3 du château de Sacrow au club d´aviron Oberhavel WP3 – env. 37 km),

coureur 4 du club d´aviron Oberhavel à l´arrivée (env 34 km).

  • Relais 10plus : pour les coureurs des relais 10plus le passage de témoin est possible à chaque point de ravitaillement

Chronométrage et tableau des temps limite

Le chronométrage est effectué à l´aide de chips spéciaux par la firme SPORTident. Les temps intermédiaires sont saisis électroniquement à tous les points de ravitaillement et, si la connexion internet le permet, mis en ligne immédiatement. Chaque point de ravitaillement sert également de point de contrôle. A partir du premier point-relais  (WP1 – stade de Teltow) chaque point de ravitaillement a un temps-limite (Cut-Off), objet du tableau ci-après. Les coureurs (individuels ou relayeurs) qui n´ont pas quitté le point de ravitaillement après le temps imparti devront abandonner la course et ne seront pas classés. Ils pourront cependant terminer la course sous leur propre responsabilité et sans classement. La mention DNF sera portée sur le dossard. Elle apparaitra également sur  la liste des résultats.

VP/Points de contrôle Km Coureur individuel Relais
VP 9/WP 1 – Sportplatz Teltow 59,2 16:30 Uhr (10:30 h) 16:50 Uhr (9:50 h)
VP 10 – Königsweg 65,4 17:30 Uhr (11:30 h) 17:50 Uhr (10:50 h)
VP 11 – Gedenkstätte Griebnitzsee 72,3 18:45 Uhr (12:45 h) 19:00 Uhr (12:00 h)
VP 12 – Brauhaus Meierei 79,2 20:00 Uhr (14:00 h) 20:10 Uhr (13:10 h)
VP 13 – Revierförsterei Krampnitz 84,9 21:05 Uhr (15:05 h) 21:10 Uhr (14:10 h)
VP 14/WP 2 – Schloss Sacrow 91,1 22:30 Uhr (16:30 h) 22:10 Uhr (15:10 h)
VP 15 – Pagel & Friends 98,7 24:00 Uhr (18:00 h) 23:20 Uhr (16:20 h)
VP 16 – Karolinenhöhe 103,6 00:50 Uhr (18:50 h) 00:10 Uhr (17:10 h)
VP 17 – Falkenseer Chaussee 110,2 02:10 Uhr (20:10 h) 01:20 Uhr (18:20 h)
VP 18 – Schönwalde 116,0 03:15 Uhr (21:15 h) 02:20 Uhr (19:20 h)
VP 19 – Grenzturm Nieder Neuendorf 123,6 04:40 Uhr (22:40 h) 03:30 Uhr (20:30 h)
VP 20/WP 3 – Ruderclub Oberhavel 128,3 05:45 Uhr (23:45 h) 04:20 Uhr (21:20 h)
VP 21 – Frohnau 132,4 06:40 Uhr (24:40 h) 05:00 Uhr (22:00 h)
VP 22 – Naturschutzturm 138,8 07:50 Uhr (25:50 h) 06:10 Uhr (23:10 h)
VP 23 – Oranienburger Chaussee 143,4 09:00 Uhr (27:00 h) 07:00 Uhr (24:00 h)
VP 24 – Lauftreff Lübars 148,7 09:55 Uhr (27:55 h) 07:50 Uhr (24:50 h)
VP 25 – Wilhelmsruh 154,4 11:00 Uhr (29:00 h) 08:50 Uhr (25:50 h)
VP 26 – Wollankstraße 157,4 11:30 Uhr (29:30 h) 09:20 Uhr (26:20 h)

 

Equipement obligatoire

Durant toute la course chaque participant (individuel et relayeur) devra porter sur soi un téléphone portable en état de marche et allumé. Le numéro du portable est à signaler lors de l’inscription en ligne du participant.  Tout changement de numéro doit être signalé au plus tard lors du retrait des dossards (10 août 2018).

Dans l’obscurité, mais dans tous les cas de figure de 21h00 à 06h00 du matin, le port d’une lampe  frontale ou autre….et d’un gilet ou d´un angle d´épaule réfléchissant est obligatoire pour les participants et les accompagnateurs (cf. ci-dessous). Une lampe de réserve est recommandée.

Il est recommandé de porter au minimum 0,5 l de boisson sur soi. Selon les conditions atmosphériques, la direction de la course peut en faire une obligation (lors du briefing).

Les organisateurs se réservent le droit de contrôler l’équipement obligatoire durant la course.

Violation des règlements

En cas de violation des règlements, des pénalités de temps, des avertissements et des disqualifications pourront être prononcées et appliquées à la discrétion des organisateurs. Sont considérées comme des infractions un comportement antisportif, des raccourcis, l’utilisation d’un véhicule, une modification des numéros de dossards, des infractions au code de la route, ou des insultes à l´encontre des volontaires ou de la direction de course. Le port d´écouteurs avant le point de ravitaillement VP7 (Lichtenrade) et après le point de ravitaillement VP22 (Naturschutzturm) entrainent la disqualification.

Certificat médical

Chaque coureur individuel doit présenter lors de la réception des lots de départ un certificat médical datant de moins de 12 mois le jour de la course. Le certificat doit attester sous forme bien lisible que le coureur est en mesure de tenir la distance de 100 miles d’un point de vue médical. Il doit porter la signature et le tampon d´un médecin agréé. Un médecin ne peut établir d´attestation pour soi-même. Sans attestation médicale l´athlète ne sera pas autorisé à prendre le départ.

Nous recommandons l’utilisation du modèle DUV, téléchargeable ici.

Accompagnateurs

Un accompagnement à vélo ou par un coureur est possible à partir du point-relai 1 (Terrain de sport de Teltow) aussi bien pour les coureurs individuels que pour les relayeurs. Les accompagnateurs ne sont autorisés ni à courir DEVANT les participants ni à les entrainer dans leur sillage. Chaque participant n´a droit qu´à un seul accompagnateur sur le parcours.

D ´autres coureurs ou usagers de la route ne doivent pas être gênés ou mis en danger. L´accom-pagnement doit être notifié (cf. inscription).

 

 

 

Affranchissement de responsabilité

La participation à la course du mur se fait aux risques et périls de chaque coureur. Les athlètes et accompagnateurs dégagent l’organisateur de toute responsabilité et de toute compensation financière en cas de dommages matériels, d’état de faiblesse, d’accidents, de mauvaise santé et de décès. Les Drop-Bags et autres objets trouvés qui n´auront pas été récupérés après la séance de remise des prix ne seront pas renvoyés à leurs propriétaires. Ils seront mis au rebut 14 jours après la course. Au plus tard lors de la prise en compte des dossards, chaque participant (coureur ou accompagnateur) signe un affranchissement de responsabilité et une déclaration de renonciation à l’égard de l’organisateur. Sans signature de ce document, une participation n’est pas possible.

Prises de vues et enregistrements vidéo

Durant la course, les prises de vues et les enregistrements vidéo des participants sont autorisés. Ces documents peuvent être utilisés par la Langstreckenlauf-Gemeinschaft Mauerweg Berlin e.V. (LG Mauerweg Berlin e.V.), organisatrice de la course, à des fins rédactionnelles et publicitaires à titre gratuit et sans limitation dans le temps. Par son inscription, le participant y donne son autorisation.

Inscriptions

Début des inscriptions

Jeudi, 9 novembre 2017, 00h00

L´inscription est faite en ligne sur le site www.10meilen.de par le biais de notre partenaire Sportident GmbH. A ce stade, seule la place de départ en soi est réservée. Toutes les commandes supplémentaires (Accompagnement, Finisher-Shirt pour les relais, augmentation du nombre de coureurs pour les relais 10plus) pourront être réalisées du 1er mai au 15 juin 2018 (cf. ci-dessous).

Clôture des inscriptions

Jeudi 31 mai 2018 à 24h00

Limite de participation

Le nombre de coureurs individuels est limité à 400. Dans ce cadre, 350 places  sont attribuées par inscription directe auprès de Sportident GmbH.

Conringents spéciaux : 40 places peuvent êtres attribuées par les ambassadeurs ou la direction de course à des participants étrangers. Qui plus, est la direction peut attribuer jusqu´à 10 Wildcards.

 

Pour les relais, un total de 100 places est disponible :

  • 20 places pours les relais de 2 coureurs
  • 50 places pour les relais de 4 coureurs
  • 25 places pour les relais de 10plus
  • 5 places que la direction de course peut attribuer à sa seule discrétion (même après la clôture des inscriptions)

 

 

Liste d´attente

Si la limite de participation devait être atteinte prématurément, une liste d´attente sera mise en place aussi bien pour les coureurs individuels que pour les relais . Elles sont publiques et seront clôturées le 31 mai 2018 (Fin des inscriptions). Si après cette clôture, des places individuelles issues des contingents spéciaux sont encore disponibles , elles seront attribuées aux coureurs sur la liste d´attente.

ATTENTION : une inscription sur la liste d´attente est une inscription ferme pour la course du mur. Si un coureur ou un relais de la liste d´attente ne devaient plus être intéressés à une potentielle place de participation, l´inscription doit être annulée par courrier électronique auprès de l´equipe compétente (anmeldung@100meilen.de).

Un courrier électronique, qui fera état des éléments des prélèvements SEPA, sera diffusé en cas de passage de la liste d´attente sur la liste de participation.

Les listes d´attente seront clôturées le 1er juin 2018. Tous les inscrits individuels qui à cette date attendent encore une place seront publiés dans la bourse des participants  (dans la mesure où un accord a été donné à cette publication lors de l´inscription) de sorte qu´ils puissent être contactés, pour effectuer un transfert de dossard, par des coureurs qui ne peuvent pas honorer leur place.

 

Frais de participation

Coureur individuel: 189,00 €

Les frais de participation comprennent les coûts pour l’ensemble de l’organisation de la course (p. ex. la préparation de la manifestation, les autorisations, le chronométrage, l’assistance médicale, le marquage du parcours), la participation au buffet des 100 miles la veille de la course, le ravitaillement durant la course, le transport des drop-bag, un déjeuner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark, un  Finisher T-shirt, une médaille et un diplôme.

Les coureurs individuels qui auront réussi à terminer la course dans les délais impartis aussi bien en 2017 qu’en 2018 se verront remettre en plus une médaille back-to-back. Les finishers qui auront parcouru la distance en moins de 24 heures recevront en supplément un buckle
des 100 miles.

Relais de 2 coureurs: 179,00 €

Les frais de participation comprennent les coûts pour l’ensemble de l’organisation de la course (p. ex. la préparation de la manifestation, les autorisations, le chronométrage, l’assistance médicale, le marquage du parcours), la participation au buffet des 100 miles la veille de la course, le ravitaillement durant la course, le transport des drop-bag, un déjeuner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark, médailles et diplômes.

Relais de 4 coureurs: 219,00 €

Les frais de participation comprennent les coûts pour l’ensemble de l’organisation de la course (p. ex. la préparation de la manifestation, les autorisations, le chronométrage, l’assistance médicale, le marquage du parcours), la participation au buffet des 100 miles la veille de la course, le ravitaillement durant la course, le transport des drop-bag, un déjeuner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark , médailles et diplômes.

Relais de 10plus : 339,00 € (pour 10 relayeurs)

Les frais de participation comprennent les coûts pour l’ensemble de l’organisation de la course (p. ex. la préparation de la manifestation, les autorisations, le chronométrage, l’assistance médicale, le marquage du parcours), la participation au buffet des 100 miles la veille de la course, le ravitaillement durant la course, le transport des drop-bag, un déjeuner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark, médailles et diplômes pour 10 relayeurs.

 

Commandes supplémentaires

Du 1er mai au 15 mai 2018 des commandes supplémentaires peuvent être effectuées par courrier électronique auprès de notre équipe compétente pour les inscriptions (anmeldung@100meilen.de). Un rappel de cette option sera adressé en temps voulu à tous les participants par courrier électronique.

 

  • Accompagnateur : 40,00€

Ces frais d´accompagnement comprennent la participation au buffet des 100 miles la veille de la course, le ravitaillement durant la course ainsi que le déjeuner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark. Lors de la prise en compte des lots de départ les accompagnateurs se verront remettre un shirt souvenir.

 

  • Finisher-Shirt pour les relais : 20,00€

Tous les relais peuvent commander un finisher-shirt des relais pour le prix de 20,00€ pièce. En cas de non participation ou d´abandon, les équipes ne peuvent prétendre au finisher-shirt.

 

  • Augmentation du nombre des participants d´un relais 10plus : 20,00 €

Chaque relais 10plus peut augmenter le nombre de ses participants jusqu´à 27 coureurs. Une somme de 20,00€ sera à payer par coureur à partir du 11ème relayeur. Ces frais comprennent la participation au buffet des 100 miles la veille de la course, le ravitaillement durant la course, le déjeuner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark ainsi qu´une médaille et un diplôme.

 

Informations pour les relais :

Tous les relais communiqueront à notre équipe compétente pour les inscriptions (anmeldung@100meilen.de) le nom et l´ordre de départ des coureurs par courrier électronique pour le 31 juillet 2018.

 

 

Délai de paiement

Avec soin inscription à la course, le coureur donne son accord à l´application de la procédure de retrait automatique SEPA. Les frais de participation seront débités du compte indiqué dans un délai de 7 jours après inscription.

Si un tel versement n´est pas possible, le paiement peut être effectué directement par paypal, ou encore avec carte de crédit par paypal (sans compte paypal propre). Ces opérations génèrent des frais de 5% à porter par le participant.

Le nom du coureur est intégré à la liste des participants après réception des frais d´inscription.

L´organisateur se garde le droit de refuser un participant sans invoquer de motifs. Au cas où les frais d´inscription seraient déjà payés, ils seraient remboursés sans délai.

 

Désistement de la liste de participation

En cas de désistement avant le 31 mai 2018 (fin des inscriptions), les frais de participation seront remboursés aux coureurs individuels et aux relais à hauteur de 70%. Ce désistement est à communiquer par courrier électronique à notre équipe compétente pour les inscriptions (anmeldung@100meilen.de). Si au moment du désistement il existe une liste d’attente, le coureur en première place de celle-ci passe automatiquement sur la liste d’inscription.

En cas de désistement a/c du 1er juin 2018, il n´y plus droit à remboursement des frais de participation.

 

Transfert d´une place de participation

Si un participant ne peut pas honorer sa place une fois la clôture des inscriptions (31 mai 2018) passée – peu en importe la raison –, il peut transférer cette place à une autre personne. Il faudra en informer par courrier électronique notre équipe compétente pour les inscriptions (anmeldung@100meilen.de). Ce transfert génèrera des frais administratifs de 10,00€.

Un transfert de la place de participation sur l´année suivante N´EST PAS possible!

 

Inscriptions tardives

Des inscriptions tardives sont possibles le 10 août 2018 lors de la distribution des dossards de 12h00 à 17h00. Les frais d´inscription supplémentaires  de 10 € seront réglés comptant .

 

Des inscriptions tardives sont possibles dans les cas ci-dessous :

  • L´inscription d´un coureur individuel ou d´un relais complet, si la limite de participants n´est pas atteinte.
  • L´inscription d´un accompagnateur pour des coureurs individuels ou des relayeurs (il n´aura plus droit au shirt souvenir).
  • Commande tardive de finisher-shirts pour relais. Ils seront envoyés le plus rapidement possible par la poste.
  • L´augmentation du nombre de participants d´un relais 10plus.
  • Le changement des noms des relayeurs et/ou l´ordre de départ des coureurs.

 

 

 

 

 

Programme prévisionnel

 

Vendredi, 10 août 2018

H4 Hotel au Alexanderplatz, Karl-Liebknecht-Strasse 32, 10178 Berlin

 

12h00 – 19h00 Enregistrements et remise des lots de départ
12h00 – 17h00 Inscriptions tardives
17h00 – 17h45 Breafing pour coureurs individuels

(en anglais)

 

La participation aux breafing est obligatoire pour tous les coureurs

18h00 – 18h45 Breafing pour coureurs individuels

(en Allemand)

19h00 – 19h45 Breafing pour les relais

(en Allemand)

17h00 – 20h00 Buffet des 100 Miles (Pasta-Party) Accès uniquement avec ruban d´identification

 

 

Samedi, 11 août 2018

H4 Hotel au Alexanderplatz, Karl-Liebknecht-Strasse 32, 10178 Berlin

 

04h00 – 05h00 Circulation des navettes

vers le départ

Les bus circulent environ toutes les 20 minutes

 

Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark, Cantianstrasse 24, 10437 Berlin

 

04h30 – 07h00 Petit-déjeuner pour tous les participants
05h00 – 06h30 Chargement des Drop-Bags
06h00 Départ des individuels
07h00 Départ des relais
20h00 – 02h00 Déjeuner final (1ère partie) En planification. Les horaires peuvent encore changer

 

 

Dimanche, 12 août 2018

Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark, Cantianstrasse 24, 10437 Berlin

 

06h00 12h00 Déjeuner final (2° partie) En planification. Les horaires peuvent encore changer
10h00 – 12h30 Circulation des navettes

vers la remise des prix

Les bus circulent environ toutes les 20 minutes

 

H4 Hotel au Alexanderplatz, Karl-Liebknecht-Strasse 32, 10178 Berlin

 

12h00 – 13h30 Remise des prix aux relais
14h00 – 15h30 Remise des prix aux individuels

 

Il sera rendu hommage à tous les finishers et nous leur remettront diplômes et médailles lors de la remise des prix. Une distribution ou récupération prálable n´est pas possible.


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