Remarque préliminaire:

Dans l’ensemble du document, le masculin est utilisé, sans que cela ne constitue une discrimination à l’encontre des participantes.

Date de la course:

12-13 août 2017

Parrainage:

Rainer Eppelmann, anciennement défenseur des droits des citoyens en République Démocratique Allemande et Président de la fondation fédérale pour les recherches sur la dictature du parti unique SED de RDA.

IAU-Label:

Le label International Association of Ultrarunners sera demandé.

Organisation:

Langstreckenlauf-Gemeinschaft Mauerweg Berlin e.V.
c/o Nina Blisse, Brettnacher Str. 24, 14167 Berlin;

Directeur de la course: Dr. Donald Musil, email: gesamtorga@100Meilen.de, Website: www.100Meilen.de

Distance de la course:

100 miles (environ 160,9km) mesurés au GPS par l’organisateur.

Horaires de départ:

Coureurs individuels

06h00 – délai: 30 heures

Equipes de relais (Relais de 2, 4 et 10+)

07h00 – délai: 27 heures

Par conditions météorologiques extrêmes, l’organisateur de la course peut prolonger les délais impartis.

Départ/Arrivée:

Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark, Cantianstraße 24, 10437 Berlin

Il n’est quasiment pas possible de se garer dans l’enceinte du complexe sportif ou dans les alentours immédiats. Nous recommandons par conséquent l’utilisation des transports en commun. Le dossard de la course peut être utilisé comme titre de transport et est valide pour les trajets à destination et au départ du complexe du Sportpark, et depuis tout point du parcours pour les athlètes qui quittent la course.

Parcours:

Le tracé du mur de Berlin est en grande partie stabilisé et pour l’essentiel plat. Toutefois, il inclut des passages sablonneux voire de pistes de randonnée, ainsi que des tronçons cahoteux dus à des pavés, des pierres ou des racines dans l’asphalte.

En 2017 l’épreuve sera courue dans le sens inverse des aiguilles d’une montre; ce sens change chaque année. Le parcours est suffisamment marqué par des flèches pour la plupart pulvérisées. Une feuille de route avec un descriptif précis du parcours et les coordonnées GPS peuvent être téléchargées sur le site www.100Meilen.de (à peu près un mois avant la course).

Le parcours emprunte en partie aussi des voies de circulation routière publiques fréquentées. Les participants sont par conséquent tenus de respecter strictement les règles du code de la route en vigueur en Allemagne. En cas de manquements prouvés, des sanctions seront prises à la discrétion des organisateurs. Elles pourront aller de pénalités de temps jusqu’à la disqualification.

L’utilisation de bâtons de marche nordique ou d’accessoires similaires n’est autorisée sur le parcours qu’à partir du point de ravitaillement 3 – VP3 – (Oranienburger Chaussee). Pour des raisons de sécurité, il est également interdit de porter des écouteurs dans les zones urbaines du parcours.

Postes de ravitaillement:

Des postes de ravitaillement se situent tous les 5 à 8 km. Au total, 27 points de ravitaillement sont mis en place. Un assortiment de boissons et d’aliments adaptés aux coureurs sera disponible. Les organisateurs s’efforcent de proposer une offre variée.

Afin de protéger l’environnement, il est interdit d’emporter des gobelets plastiques sur le parcours. Tous les déchets générés aux points de ravitaillement doivent être jetés sur place aux emplacements prévus à cet effet.

Points de contrôle:

Chaque poste de ravitaillement sert également de point de contrôle chronométrique. Des temps-limite sont imposés aux trois points-relais: Hennigsdorf (WP1), Sacrow (WP2) et Teltow (WP3) (voir ci-dessous).

Relais:

Le passage de témoin entre relayeurs des équipes de 2 et de 4 coureurs est uniquement autorisé aux points-relais suivants:

Équipes de 2 coureurs: Le point de passage de relais se situe à Sacrow, après 91km.

Équipes de 4 coureurs: coureur 1 du départ à Hennigsdorf (34 km), coureur 2 de Hennigsdorf à à Sacrow (37 km), coureur 3 de Sacrow à Teltow (32 km) et coureur 4 de Teltow à l’arrivée (59 km).

Équipes de 10 coureurs et plus: Les points de passage de relais peuvent être choisis librement parmi les 27 postes de ravitaillement.

Temps intermédiaires:

Les temps intermédiaires sont saisis électroniquement à tous les points de ravitaillement et, si la connexion internet le permet, mis en ligne immédiatement.

Assistance:

Un accompagnement à vélo ou par un pacer est uniquement autorisé pour les coureurs individuels. Les autres coureurs ou usagers de la route ne doivent pas être gênés ou mis en danger. L’accompagnement doit être notifié au moment de l’inscription.

Un accompagnement à vélo ou par un pacer est possible au plus tôt à partir du point de ravitaillement 3 (Oranienburger Chaussee). Immédiatement après le départ des coureurs individuels, une équipe de cyclistes de l’organisation amènera tous les accompagnateurs à vélos en groupe à ce point de ravitaillement.

Les pacers doivent courir à côté ou derrière le participant et n’ont pas le droit de lui offrir d’aspiration. Un coureur individuel ne peut avoir recours qu’à un seul pacer ou accompagnateur à vélo sur le parcours.

Equipement obligatoire:

Chaque participant devrait emporter au minimum 0,5 l de boisson en quittant les divers points de ravitaillement. Par températures élevées, la direction de la course peut en faire une obligation préalable.

Durant toute la course, le coureur ou son accompagnateur permanent devra porter sur soi un téléphone portable en état de marche et allumé. Le numéro du portable est à signaler lors de l’inscription du participant. Tout changement de numéro doit être signalé au plus tard lors du retrait des dossards (11 août 2017). La direction procédera à des appels-test sous un numéro qui sera communiqué directement avant la course et, en cas de non-joignabilité ou de non-rappel dans un délai rapide de la part du coureur, elle peut décider d’une sanction appropriée.

Dans l’obscurité, mais dans tous les cas de figure de 21h00 à 06h00 du matin, le port d’une lampe frontale ou autre….et d’un gilet ou d’un angle d’épaule réfléchissant (jaune ou orange) est obligatoire. Une lampe de réserve est recommandée.

Les organisateurs se réservent le droit de contrôler l’équipement obligatoire durant la course et, le cas échéant, de disqualifier les contrevenants ou de les laisser poursuivre la course uniquement une fois équipés règlementairement.

Limite de participation:

Le nombre de coureurs individuels est limité à 350.

Les Ambassadeurs des 100miles de Berlin disposent au total d’un contingent spécial de 20 places individuelles, le directeur de course quant à lui dispose d’un contingent spécial de 25 places. Ces personnes peuvent attribuer ces places à leur seule discrétion une fois que la limite de participation est atteinte, mais au maximum jusqu’à la date de clôture des inscriptions.

Les places pour les équipes de relais sont limitées à 15 pour les relais de 2 coureurs, à 25 pour les relais de 10+, et à 40 pour les relais de quatre coureurs.

Le directeur de course dispose d’un contingent spécial de 5 places de relais qu’il peut attribuer à sa seule discrétion une fois que la limite de participation est atteinte, mais au maximum jusqu’à la date de clôture des inscriptions

Inscription:

L’inscription doit être faite en ligne sur le site www.100Meilen.de par le biais de notre partenaire Sportident GmbH. L’accompagnateur du participant peut être signalé dès l’inscription. Dans la confirmation, Sporttrident ouvre un compte participant individuel qui permet le suivi et la mise à jour de l’inscription.

Ce compte d’accès en ligne permet au participant de modifier des données personnelles (p.ex. n° de portable, adresse e-mail, adresse postale, taille de T-shirt), Il permet également d’inscrire (contre paiement) les accompagnateurs à une date ultérieure, de commander des T-shirts finisher supplémentaires pour les équipes de relais, d’ajouter des participants dans des équipes de 10+ ou d’annuler la participation. Les délais d’inscription pour ces différentes modifications seront indiqués dans la suite du document. Les commandes complémentaires soumises à paiement et les modifications demandées ne peuvent ne peuvent plus être annulées.

Début des inscriptions:

9 Novembre 2016, 00h00

Clôture des inscriptions:

1er juin 2017 à 24h00 pour tous les participants. Si la limite de participation devait être atteinte plus tôt, une liste d’attente sera mise en place. L’inscription sur la liste d’attente est aussi possible jusqu’au 1er juin 2017. Lorsqu’un participant passe de la liste d’attente à la liste des participants, il reçoit un email de confirmation. Les accompagnateurs peuvent être inscrits a posteriori jusqu’au 30 juin par le biais du compte participant en ligne.

Frais de participation:

Coureur individuel: 189,00 €

Les frais de participation comprennent les coûts pour l’ensemble de l’organisation de la course (par exemple la préparation de la manifestation, les autorisations, le chronométrage, l’assistance médicale, le marquage du parcours), la participation au buffet des 100 miles la veille (11 août 2017 – 17h00 à 20h00), le ravitaillement durant la course, et un déjeuner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark (13 août 2017 – 9h00 à 13h00), un T-shirt Finisher, une médaille et un diplôme.

Les coureurs individuels qui auront réussi à terminer la course dans les délais impartis aussi bien en 2016 qu’en 2017 se verront remettre en plus une médaille back-to-back. Les finishers qui auront parcouru la distance en moins de 24 heures recevront en supplément un buckle des 100 miles.

Accompagnateurs: 40 €

Les frais d’inscription pour les accompagnateurs comprennent la participation au buffet des 100 miles la veille de la course (11 août 2017 – 17h00 à 20h00), le ravitaillement durant la course, le déjeuner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark (13 août 2017 – 9h00 à 13h00). Les accompagnateurs recevront un T-shirt souvenir lors de la réception des lots de départs.

Équipes de 2 coureurs: 179,00 € par équipe

Les frais de participation comprennent les coûts pour l’ensemble de l’organisation de la course (par exemple la préparation de la manifestation, les autorisations, le chronométrage, l’assistance médicale, le marquage du parcours), la participation au buffet des 100 miles la veille (11 août 2017 – 17h00 à 20h00), le ravitaillement durant la course, et un déjeuner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark (13 août 2017 – 9h00 à 13h00), médailles et diplômes. Un T-shirt Finisher peut être commandé en plus (voir ci-dessous).

Équipes de 4 coureurs: 219,00 € par équipe

Les frais de participation comprennent les coûts pour l’ensemble de l’organisation de la course (par exemple la préparation de la manifestation, les autorisations, le chronométrage, l’assistance médicale, le marquage du parcours), la participation au buffet des 100 miles la veille (11 août 2017 – 17h00 à 20h00), le ravitaillement durant la course, et un déjeuner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark (13 août 2017 – 9h00 à 13h00), médailles et diplômes. Un T-shirt Finisher peut être commandé en plus (voir ci-dessous).

Équipes de 10 coureurs ou plus: 139,00 € par équipe plus 20€ par participant

Les frais de participation comprennent les coûts pour l’ensemble de l’organisation de la course (par exemple la préparation de la manifestation, les autorisations, le chronométrage, l’assistance médicale, le marquage du parcours), la participation au buffet des 100 miles la veille (11 août 2017 – 17h00 à 20h00), le ravitaillement durant la course, et un déjeûner final au Friedrich-Ludwig-Jahn-Sportpark (13 août 2017 – 9h00 à 13h00), médailles et diplômes. Un T-shirt Finisher peut être commandé en plus (voir ci-dessous). Lors de l’inscription en ligne, 10 coureurs au minimum doivent être inscrits. Il est possible d’augmenter le nombre total des coureurs jusqu’au 15 juin 2017.

Informations pour toutes les équipes de relais

Toutes les équipes de relais peuvent commander des T-shirts finishers pour 20€ pièce lors de l’inscription ou jusqu’au 15 juin 2017 par le biais du compte en ligne. En cas de non participation ou d’abandon le coureur ne peut prétendre au T-shirt finisher.

Tous les relais doivent communiquer jusqu’au 15 juillet 2017 le nom et l’ordre de départ des coureurs par le biais du le compte en ligne, faute de quoi la participation peut être refusée.

Délai de paiement

Le paiement est à effectuer au plus tard 14 jours après l’inscription. Si les frais de participation ne sont pas versés dans les délais, l’inscription est automatiquement annulée. Le versement des frais de participation s’effectue par virement bancaire. Les coordonnées bancaires de l’organisation sont indiquées dans le courrier électronique de confirmation. Si un tel virement n’est pas possible, le paiement peut être effectué par paypal, ou encore avec carte de crédit par paypal (sans compte paypal propre).

Le nom du coureur est ajouté à la liste des participants une fois le montant reçu. En cas de modifications ultérieures soumises à paiement, l’inscription sera suspendue pour raisons techniques jusqu’à réception du paiement.

Les coureurs issus de la liste d’attente doivent payer leurs frais d’inscription sans délai et au plus tard 7 jours après réception du courrier électronique les informant de la possibilité de participation. Passé ce délai, ils ne peuvent plus prétendre à une place de départ. De même, les paiements pour des commandes supplémentaires ou des modifications soumises à paiement sont à régler dans les sept jours, faute de quoi commandes et modifications ne sont pas suivies d’effet.

L’organisateur de garde le droit de refuser un participant sans invoquer de motifs. Au cas où les frais d’inscription seraient déjà payés, ils seraient remboursés dans délai.

Certificat médical:

Chaque participant (coureur individuel) doit présenter au plus tard lors de la réception des lots de départ un certificat médical datant de moins d’un an le jour de la course. Le certificat doit attester par écrit que le coureur est en mesure de tenir la distance de 100 miles d’un point de vue médical. Il doit porter la signature et le tampon (bien visible et lisible) d’un médecin agréé. Un médecin ne peut établir d’attestation pour soi-même. Nous recommandons l’utilisation du modèle DUV, téléchargeable ici. Sans attestation médicale l’athlète ne sera pas autorisé à prendre le départ.

Service médical:

Un service médical est mis en place par l’organisateur.

Pénalités et disqualification:

En cas de violation des règlements, des pénalités de temps ou des disqualifications pourront être appliquées à la discrétion des organisateurs – de telles infractions peuvent être par exemple un comportement antisportif, des raccourcis, l’utilisation d’un véhicule, une modification des numéros de dossards ou des infractions au code de la route. Des infractions graves, comme le fait de traverser une route au feu rouge ou un passage à niveau fermé entrainent automatiquement la disqualification du participant.

La disqualification peut également être prononcée si le coureur ne porte pas l’équipement obligatoire sur lui (cf. le point relatif à l’équipement obligatoire) ou si le médecin de la course atteste d’une fatigue excessive.

Chronométrage:

Le chronométrage, y compris des temps intermédiaires, est effectué par chip par la firme SPORTident. Un chip personnel n’est pas nécessaire.

Temps-limite

WP 1 (WP = point-relai) Ruderclub Oberhavel, Hennigsdorf, après environ 34 km: limite de 5h45 pour les coureurs individuels et de 5h30 pour les équipes de relais.

WP 2 Chateau Sacrow, après environ 71km: limite de 13h30 pour les coureurs individuels et de 12h30 pour les équipes de relais.

WP3 Sportplatz Teltow après environ 103km: limite de 18h30 pour les coureurs individuels et de 17h00 pour les équipes de relais.

Les participants (individuels ou par équipe) qui quittent le point de contrôle après le temps imparti devront abandonner la course et ne seront pas classés.

Si après avoir quitté le dernier point-relai, il est évident que des coureurs dépasseront de loin le temps limite à l’arrivée, le responsable du dernier point de contrôle peut les retirer du cadre officiel de la course. Ces athlètes peuvent terminer la course sous leur propre responsabilité et sans classement. La liste des résultats portera la mention DNF.

Transfert du dossard

Le transfert du dossard n’est possible que pour les coureurs individuels. Dans ce cas, un contact par mail avec l’organisateur est nécessaire (gesamtorga@100Meilen.de). Un transfert pour l’année suivante est possible une seule fois en versant des frais administratifs à hauteur de 20€ avant la clôture des inscriptions le 1er juin 2017. Le transfert n’est effectif qu’en cas de versement de ces frais dans un délai de 14 jours, faute de quoi s’appliquent alors les réglementations d’annulation de participation.

Un transfert vers une autre personne désignée nominativement par le participant est possible jusqu’au 30juin 2017 – mais uniquement s’il n’y a pas de liste d’attente. Le remplaçant paiera les frais d’inscription sans délai, au plus tard 7 jours après réception de la confirmation ad hoc. Après réception de l’argent, 80% des frais d’inscription sont remboursés au coureur qui a renoncé et la liste des participants est actualisée. Si le transfert vers un coureur remplaçant échoue, alors s’appliqueront réglementations en vigueur en cas d’annulation de participation.

Annulation de participation

Une annulation complète de participation doit se faire par le biais du compte participant en ligne (voir ci-dessus). Le remboursement des frais de participation est effectué de la manière suivante :

En cas d’annulation jusqu’au 1er avril 2017, le remboursement sera effectué à hauteur de 80% des frais d’inscription.

En cas d’annulation entre le 1er et le 30 avril 2017, le rembour-sement sera effectué à hauteur de 60% des frais d’inscription.

En cas d’annulation entre le 1er et le 31 mai 2017, le rembour-sement sera effectué à hauteur de 40% des frais d’inscription.

A partir du 1er juin 2017 il n’y a plus de droit à remboursement.

Si au moment du désistement il existe une liste d’attente, le coureur en première place de celle-ci passe automatiquement sur la liste d’inscription. Il règle les frais d’inscription sans délai et au plus tard 7 jours après avoir été informé. Une fois ce paiement effectué, le coureur qui a annulé sa participation est remboursé à hauteur de 80% de ses frais d’inscription. S’il n’y a pas de remplaçant au désistement les conditions de remboursement expliqués ci-dessus seront appliqués.

Aperçu des délais

Objet Délai final Délai de paiement
Nouvelle inscription (toutes catégories) 01.06.2017 14 jours
Transfert du dossard à l’année suivante 01.06.2017 14 jours
Nouvelle inscription sur la liste d‘attente (coureur individuel) 01.06.2017
Commande ultérieure de T-Shirt pour équipe de relai 15.06.2017 7 jours
Augmentation du nombre de participants de l’équipe de relai 10+ 15.06.2017 7 jours
Inscription ultérieure d’accompagnateurs 30.06.2017 7 jours
Passage de la liste d’attente à la liste des participants 30.06.2017 7 jours
Transfert du dossard à un autre participant 30.06.2017 7 jours
Nom et ordre de course des participants aux relais 15.07.2017


Enregistrement et réception des lots de départ:

Hôtel RAMADA – Alexanderplatz – Karl-Liebknecht-Strasse 32 – 10178 BERLIN

Vendredi 11 août 2017 de 12h00 à 19h00

Séance d’information:

Hôtel RAMADA – Alexanderplatz – Karl-Liebknecht-Strasse 32 – 10178 BERLIN

Vendredi 11 août 2017

Coureurs individuels

17h00 : participants internationales

18h00 : participants germanophones

Equipes de relais

19h00

La participation à cette séance d’information est obligatoire pour tous les participants (coureurs et accompagnateurs).

Remise des prix:

Hôtel RAMADA – Alexanderplatz – Karl-Liebknecht-Strasse 32 – 10178 BERLIN

Dimanche 13 août 2017 – 12h00 relais / 14h00 coureurs individuels

Affranchissement de responsabilité:

La participation se fait aux risques et périls de chaque coureur. Les athlètes (coureurs et accompagnateurs) dégagent l’organisateur de toute responsabilité et de toute compensation financière en cas de dommages matériels, d’état de faiblesse, d’accidents, de mauvaise santé et de décès. Les Dropbags et autres objets perdus qui n’auront pas été récupérés après la séance de remise des prix ne seront pas renvoyés à leurs propriétaires. Ils seront éliminés 14 jours après la course. Au plus tard lors de son enregistrement, chaque participant (coureur ou accompagnateur) signe un affranchissement de responsabilité et une déclaration de renonciation à l’égard de l’organisateur. Sans signature de ce document, une participation n’est pas possible

Prises de vues et enregistrements vidéo: 

Durant la course, les prises de vues et les enregistrements vidéo des participants sont autorisés. Ces documents peuvent être utilisés par la Langstreckenlauf-Gemeinschaft Mauerweg Berlin e.V. (LG Mauerweg Berlin e.V.), organisatrice de la course, à des fins rédactionnelles et publicitaires à titre gratuit et sans limitation dans le temps. Par son inscription, le participant y donne son autorisation.